SpaceXAI поручила агенту Grok Bot торговаться с поставщиками, и он сэкономил больше 100 тысяч долларов

SpaceXAI проверила своего агента Grok Bot на закупках компании. Бот, которого там ласково назвали Haggle Bot, то есть «бот-торгаш», нашёл больше 100 тысяч долларов прямой экономии. Для этого он изучал расходы на поставщиков, договоры и данные о том, насколько активно сотрудники пользуются купленными сервисами.

Grok Bot — агент, которому описывают задачу и выдают доступ к рабочим инструментам, а шаги он планирует сам. Haggle Bot подключили к Slack, Notion, Google Drive, Gmail, аналитической платформе Hex и сервису корпоративных расходов Ramp. По этим данным он составил карту примерно из 125 активных поставщиков. Внутренние исследования и переписку с коллегами агент ведёт сам. Потратить деньги, согласиться на условия или написать поставщику он может только с явного разрешения человека.

Первым делом агент проверил подписки на облачные сервисы. В одном сервисе он нашёл 43 оплаченных места, которыми никто не пользовался 90 дней. Он передал список имён на проверку, и отказ от этих мест сэкономил 14 220 долларов. В другом сервисе нашлись ненужные тарифные позиции на 85 662 доллара в год. Подписка там помесячная, поэтому расходы сократились сразу. В SpaceXAI отмечают, что бот часто делал следующий шаг сам. Например, чтобы понять, кто отвечает за сервис, он переписывался с владельцами, указанными в Ramp, и шёл по цепочке, пока не добрался до инженеров, которые могли принять решение.

Когда подошло время продлевать крупную подписку, агент сравнил предложение поставщика с текущими расходами. Он отсоветовал варианты с дополнительными местами, раз их не требует нынешнее использование. Затем бот оценил цены конкурентов и подготовил план переговоров и черновик письма. Минимальный объём мест и отправку письма утвердили люди.

Ещё одна задача — еженедельный заказ техники, еды и гигиенических товаров для новых сотрудников. Haggle Bot сравнивает цены в Amazon, Costco, Uline и Walmart, при необходимости подбирает аналоги других брендов и просит представителя Amazon снизить цену, прикладывая цены конкурентов в тот же день. Оформляет заказ другой бот. В одном случае заказ техники подешевел с 14 629 до 6 143 долларов, на 58%.

В SpaceXAI признают, что письма поставщикам всё ещё правят вручную: подстраивают тон и следят, чтобы бот не рассказал лишнего. Системный промпт Haggle Bot компания опубликовала. Бота можно скопировать себе из каталога Bot Marketplace. Правда, все цифры в этой истории приводит сама SpaceXAI, и проверить их со стороны нельзя.