OpenAI дала командам в корпоративном ChatGPT общие задачи по расписанию

OpenAI добавила в корпоративные тарифы ChatGPT Business и Enterprise общие задачи для команд: они запускаются сами по расписанию или по событию — например, каждую пятницу собирают, что команда выпустила за неделю и что у неё застряло. Аккаунт OpenAI для разработчиков в соцсети X подал новинку как способ автоматизировать повторяющуюся инженерную работу. По словам компании, автору задачи не придётся вести её в одиночку: коллеги по команде сами проверяют результат и правят то, что войдёт в следующую сводку.

Почему это важно: до сих пор задачу по расписанию в ChatGPT вёл один человек. Командная задача принадлежит группе: её правят коллеги, работает она через аккаунты компании и рассчитана на то, чтобы пережить уход автора.

Как это работает: задачи выполняются в облаке под служебным аккаунтом команды, а не под личным аккаунтом автора.

• Администратор выдаёт два отдельных разрешения: создавать команды и заводить или править командные задачи.
• Подключения рабочего пространства¹ ведут к аккаунтам, которыми управляет компания, поэтому каждому участнику не нужно подключать свой.
• Задача не наследует личную память автора, его инструкции и историю чатов, а модель для неё выбирают из доступных команде.
• Задача может и действовать, например писать в Slack, но войти в новое приложение без человека не сможет.

Детали: в документации OpenAI приводит такие примеры:

• В Slack-канал запуска продукта пришло сообщение — ChatGPT составляет сводку: как идёт работа, что изменилось по ключевым этапам и что мешает.
• Отдел продаж закрыл сделку — ChatGPT готовит справку для начала работы с клиентом: его цели, обязательства и открытые вопросы.
• Каждый понедельник служба по работе с клиентами получает сводку обновлений, договорённостей и вопросов за прошлую неделю.

Но: у общих задач есть оговорки, о которых OpenAI предупреждает сама:

• Новые участники видят все прошлые запуски и созданные файлы, а закрыть доступ к отдельной задаче или запуску нельзя.
• Подключённый аккаунт может видеть то, чего не видит личный аккаунт участника, поэтому состав команды советуют сверять с правами подключений.
• Пауза или удаление задачи не гарантирует, что уже идущий запуск остановится.
• Перед уходом владелец обязан передать команду, и подключения, недоступные новому владельцу, отключатся у всей команды.

Командные задачи расходуют кредиты рабочего пространства, то есть оплачиваются из общего баланса компании, а лимит трат у команды отдельный от личных лимитов сотрудников.